İrensoft Üretim360 Üretim360

Nasıl çalışır

Bir siparişi baştan sona izleyin: her adımda kim ne yapar, ekranda ne görür, sistem onun yerine neyi halleder.

Örnek sipariş: Yılmaz Yapı'ya 12 kapı.

Bir bayi, ceviz renk, manyetik kilitli 12 Amerikan panel kapı istiyor. Aşağıda bu siparişin yedi adımda nasıl teslim edilip tahsil edildiğini görüyorsunuz.

  1. 1

    Yapan: Satış - Pazarlama

    Sipariş

    Siz
    Cariyi seçer; kapı modelini, rengi, kilidi, camı, kasayı, ölçüyü, açılış yönünü ve adedi girersiniz.
    Sistem kendisi
    Seçeneklerin fiyat farkını ekler, bayinin iskontosunu getirir, KDV'yi hesaplar. O günkü maliyeti siparişe yazar; maliyet sonra değişse de bu sipariş etkilenmez.
    Bildirim
    Onaya gönderilince yetkiliye haber gider.

    Yeni sipariş

    Taslak
    Cari
    Yılmaz YapıBayi, %10 iskonto
    Kapı modeli
    Amerikan panel kapı
    Renk
    Ceviz
    Kilit
    Manyetik +120 ₺
    Ölçü
    90x210
    Açılış
    SolSağ
    Adet
    12
    Birim fiyat
    3.400 ₺
    Ara toplam
    40.800 ₺
    Bayi iskontosu %10
    −4.080 ₺
    KDV %20
    7.344 ₺
    Toplam
    44.064 ₺
    Taslak kaydet Onaya gönder
  2. 2

    Yapan: Patron veya Yetkili

    Onay

    Siz
    Siparişi onaylarsınız ya da nedenini yazıp geri çevirirsiniz.
    Sistem kendisi
    Onaylanan siparişin kalemlerini kilitler. Geri çevrilen sipariş düzeltilince yeniden onaya gelir.
    Bildirim
    Onaylanınca ustaya haber gider.

    S2026-0142

    Onay Bekliyor

    Yılmaz Yapı (bayi), giren: Ayşe D., bugün 10:42

    KalemAdetTutar
    Amerikan panel, ceviz, sol
    Manyetik kilit, 90x210    		1240.800 ₺
    Teslim tarihi18.10.2026
    Geri çevirme gerekçesi
    Örn. teslim tarihi bu hafta yetişmez
    İptal Reddet Onayla
  3. 3

    Yapan: Usta

    Üretime alma

    Siz
    İşi kabul edersiniz; planlanan bitiş tarihini ve hangi ayın planına gireceğini yazarsınız.
    Sistem kendisi
    Siparişi “Üretimde” yapar ve üretim panosuna taşır. Planlanan tarih geçerse sizi uyarır.
    Bildirim
    Sipariş sahibine “üretime alındı” bildirimi gider.

    Kabul bekleyen1

    S2026-0142

    Yılmaz Yapı

    12 kapıTeslim 18.10

    Üretime al

    Üretimde2

    S2026-0139

    Kaya İnşaat

    8 kapıPlan 12.10

    S2026-0136

    Özel proje: Park Evleri

    40 kapıPlan 20.10

    Hazır1

    S2026-0131

    Demir Yapı

    6 kapıDepoda

  4. 4

    Yapan: Üretim personeli

    Hazır bildirimi

    Siz
    Telefondaki “İşlerim” ekranından kaç kapı bitirdiğinizi girersiniz. 12 kapının 8'ini bugün bitirdiyseniz 8 yazarsınız.
    Sistem kendisi
    Kapıyı kimin yaptığını, kimin girdiğini ve saatini kaydeder.
    Bildirim
    Ustaya onay bekleyen bildirim düşer.

    İşlerim

    Mehmet K., Üretim personeli

    S2026-0142

    Amerikan panel, ceviz, sol

    Kalan12 / 12

    8 Hazır bildir

    Son bildirimlerim

    S2026-0139, 4 kapıOnaylandı
    S2026-0136, 10 kapıBekliyor
  5. 5

    Yapan: Usta

    Usta onayı

    Siz
    Bildirimleri tek tek ya da toplu onaylarsınız. Eksik iş varsa nedenini yazıp geri çevirirsiniz.
    Sistem kendisi
    Bütün adet onaylanınca siparişi “Hazır” yapar ve reçetedeki malzemeyi stoktan düşer.
    Bildirim
    Depoya “sipariş hazır” bildirimi gider. Geri çevrilen iş, onu yapan kişiye bildirilir.

    Hazır onayları 3

    • S2026-0142, 8 kapı Mehmet K., bugün 14:05 Reddet
    • S2026-0142, 4 kapı Ali T., bugün 16:30 Reddet
    • S2026-0136, 10 kapı Hasan Y., bugün 17:10 Reddet
    2 bildirim seçili, 12 kapı Seçilenleri onayla

    Onaylanınca S2026-0142 “Hazır” olur, reçetedeki malzeme stoktan düşer.

  6. 6

    Yapan: Depo

    Teslimat

    Siz
    Teslim ettiğiniz adedi girersiniz; sipariş birkaç seferde de gidebilir.
    Sistem kendisi
    Üretilmemiş kapının teslimine izin vermez. Hepsi gidince siparişi “Teslim Edildi” yapar.
    Bildirim
    Teslim tarihi yaklaşan ya da geçen siparişler her sabah hatırlatılır.

    Teslimat, S2026-0142

    Hazır
    Üretilen
    12
    Teslim edilen
    0
    Teslim edilebilir
    12
    Bu teslimat adedi
    8
    Tarih
    15.10.2026
    Not
    Şantiye girişi, 2. blok

    Kalan 4 kapı sonraki teslimatta gider. Üretilenden fazlası girilemez.

    Teslimatı kaydet
  7. 7

    Yapan: Muhasebe

    Cari ve tahsilat

    Siz
    Müşteriden aldığınız ödemeyi girersiniz: nakit, havale, kart, çek ya da senet.
    Sistem kendisi
    Her teslimatta müşteriye ya da bayiye borcu kendisi yazar (adet × fiyat, iskonto ve KDV dahil). Alınan çeki portföye ekler.
    Bildirim
    Vadesi yaklaşan çekler için uyarı gelir.

    Cari ekstre, Yılmaz Yapı

    Ekim 2026
    İşlemBorçAlacakBakiye
    Devreden6.200 ₺
    Teslimat, S2026-0142 (8 kapı)29.376 ₺35.576 ₺
    Teslimat, S2026-0142 (4 kapı)14.688 ₺50.264 ₺
    Tahsilat, çek (vade 30.11)25.000 ₺25.264 ₺
    Tahsilat, havale10.000 ₺15.264 ₺
    Tahsilat al Yazdır

Sekiz durum, her biri ne demek?

Sipariş listesinde her siparişin yanında durumu yazar. Durumu kimse elle değiştirmez; adımlar ilerledikçe kendiliğinden değişir.

Taslak
Girildi ama henüz onaya gönderilmedi; serbestçe düzenlenir.
Onay Bekliyor
Patron ya da yetkilinin kararını bekliyor.
Onaylandı
Kalemler kilitlendi; ustanın üretime alması bekleniyor.
Reddedildi
Gerekçesiyle geri çevrildi; düzeltilince taslağa döner.
Üretimde
Usta işi kabul etti; personel bitirdikçe bildiriyor.
Hazır
Bütün adet onaylandı; depo teslimatı bekliyor.
Teslim Edildi
Bütün adet teslim edildi; borç cariye yazıldı.
İptal
Vazgeçildi; kayıt silinmez, geçmişiyle durur.

Geri çevrilirse ne olur?

Geri çevirmek için gerekçe yazmak zorunludur; böylece karşı taraf neyi düzeltmesi gerektiğini bilir.

Sipariş reddedilirse

  1. 1.Siparişi giren kişiye gerekçesiyle bildirim gider.
  2. 2.Sipariş düzenlenince yeniden taslak olur.
  3. 3.Düzeltilen sipariş tekrar onaya gönderilir.

Hazır bildirimi reddedilirse

  1. 1.Usta nedenini yazar: “Kasa ölçüsü hatalı” gibi.
  2. 2.Kapıyı yapan kişiye bildirim gider.
  3. 3.Reddedilen adet üretilmiş sayılmaz; stok da düşmez.

Parça parça üretim ve teslim

Büyük bir siparişin bitmesini beklemeden ilerleyebilirsiniz.

Özel proje: Park Evleri, 40 kapı

Hazır bildirilen34 / 40
Usta onaylı28 / 40
Teslim edilen20 / 40
  • Personel o gün kaç kapı bitirdiyse onu bildirir; kalan adet sonra bildirilir.
  • Onay yetkisi olan biri (ör. usta) bildirimi kendisi girerse ayrıca onay beklemez, doğrudan onaylı sayılır.
  • Depo yalnız üretilmiş ve henüz teslim edilmemiş adedi teslim edebilir.
  • Her teslimatta yalnız o teslimatın tutarı cariye borç yazılır.

Malzeme stoktan ne zaman düşer?

Atölyenizin çalışma şekline göre Firma ayarlarından seçersiniz. Üretim durmasın diye stok eksiye düşebilir; eksi stok uyarısı görünür.

Varsayılan

Kapı hazır olunca

Usta hazır bildirimini onayladığında reçetedeki malzeme, onaylanan adet kadar düşer. Yeni firmada bu seçili gelir.

Üretim başlarken

Usta siparişi üretime aldığında bütün adedin reçetesi bir kerede düşer. Malzemeyi işin başında depodan çıkaranlar için.

Düşülmez, depocu çıkar

Sistem kendisi düşmez. Depocu sipariş sayfasındaki “Kalan ihtiyacı çık” düğmesiyle ya da elle çıkış girer.

08:00

Pazartesi

  • Üretim360

    Günlük özet

    2 sipariş geç kaldı, 3 siparişin teslimi bu hafta.

  • Üretim360

    Hazır bildirimi

    Mehmet K. 4 kapı bildirdi, onayınızı bekliyor.

  • Üretim360

    Kritik stok

    MDF levha kritik seviyenin altına indi.

  • Üretim360

    Çek vadesi

    3 çekin vadesi bu hafta doluyor.

Unutulan iş kalmaz.

Bir sipariş onaya düştüğünde, kapı hazır olduğunda ya da iş geri çevrildiğinde ilgili kişiye hemen haber gider. Telefon uygulamasında bildirim anlık gelir; dokununca ilgili sayfa açılır.

Her sabah 08:00'de hatırlatılanlar

  • Teslim tarihi geçen siparişler
  • Teslimi yaklaşan siparişler
  • Planlanan tarihi geçen işler
  • Bir günden uzun kabul bekleyen işler
  • Kritik seviyedeki malzemeler
  • İadesi geciken zimmetler
  • Vadesi yaklaşan çekler

Herkese yalnız kendi işiyle ilgili tek bir özet e-postası gider; isterseniz kapatabilirsiniz.